Vi har fået adgang til Visio Online inde fra OneDrive for Business. Visio er en lille app, dedikeret til flow-diagrammer. Eksempel: Program til lineær regression med maskinlæring:

Kassernes form indikerer hvad der foregår i dem. Se mere. De er meget nemme at forbinde i programmet. Ikke noget, som PowerPoint ikke kan, men lidt nemmere og med lidt flere muligheder indenfor sit område.

Diagrammerne kan komme i anvendelse ifbm. computational thinking, ved at man ikke koder et computer-program, men overvejer strukturen i programmet.

Forms i Excel:

Jeg bruger Microsoft Forms til spørgeskemaer, quizzer, prøver m.m. fordi eleverne er registreret via skolens o365 abonnement. Efter ca. et år, har jeg 20+ Forms, som blot ligger i en lang række på Forms-siden sorteret efter hvornår de har været redigeret sidst.

Der er ingen mulighed for at organisere sine Forms i en mappe-struktur. At placere et link fx i OneNote, til en specifik Form, er måske den bedste måde, at holde styr på sine Forms -det får jeg sjældent gjort. Som regel er det kun linket, som eleverne skal bruge for at besvare en Form, der ender i OneNote, og derfra kan man ikke tilgå redigering af den.

Før var alle filer bag en Form blevet placeret på en MS server, uden direkte adgang for brugere. Men nu er der kommet mulighed for at anbringe Excel-filen med svarene i OneDrive, og tilgå redigering af en Form fra Excel-filen. Funktionen er kun udrullet Excel Online.

Dvs. for at lave en Form, kan jeg gå til den mappe i OneDrive eller Sharepoint site, hvor jeg synes min Forms skal bo. Åbne en ny Excel Online fil, og derfra oprette min Form. Selve filen med spørgsmålene ligger fortsat kun på en MS-server, men Excel-filen tilbyder et link, hvorfra man kan tilgå redigering, og det er lidt bedre end at overskue min lange liste af Forms.

Edu resources til OneNote (og Forms):

I mit OneNote under “Indsæt” er der kommet et “Education Resources”, som giver adgang til forskellige arbejdsark, quizzer, øvelsesvejledninger, links, sekvenser med mere p.t. fra engelske kilder. Formaterne er bl.a. docx.

Jeg har endnu ikke fundet noget brugbart via tjenesten. Tiden vil vise, om der også kommer dansk materiale. Måske er det et forsøg på at erstatte delings-tjenesten docs.com, som MS lukkede for nyligt.

Med Classroom forsøger MS fornuftigt nok, at tage det bedste fra flere af de services, som de tilbyder.

Eksempler:

Problem: websteder i sharepoint er tunge at redigere, som kan ligne noget fra 90’erne.
Classroom: har sin egen skal, som ligner Google Classroom, og som ikke kan redigeres, men har de mest nødvendige genveje indbygget. Tilgengæld snupper Classroom fildeling fra webstedet, og lader resten ligge

Problem: Klassenotesbog skal oprettes af læreren, og det kan være en barriere.
Classroom: Klassenotesbogen oprettes automatisk.

Problem: Det er svært at håndtere opgaver i websteder.
Classroom: Kan bruge klassenotesbog, men Classroom har også sin egen opgave-funktion med afleveringsmapper, og som er tilknyttet kalenderen med deadlines. Svært at anvende, så længe vi skal bruge Lectio, hvis jeg ikke vil lave dobbeltarbejde.

Problem: Det er svært at få eleverne til at checke nyhedsstrøm eller diskussionsfora i sharepoint.
Classroom: Har medlemmerne i en gruppe, som får beskeder ind i outlook. Jeg er ikke sikker på det er en god løsning, da vi netop bruger sociale medier, for at begrænse antallet af mails, og få dialogen til at flyde hurtigere og mere uformelt. Derfor er det netop rart at have mails i en app og sociale medier i en anden. Men måske er det blot et spørgsmål om vane, at se outlook som socialt medie?

Oprettelsen går rimeligt, når man bruger et par tricks til at få elevernes email-adresser copy-pasted (spørg Peter Olsen), og tilføjer dem i outlook-groups.

Jeg synes, at der er mange gode takter i Classroom. Der hvor man endnu ikke har ramt sømmet, er i tilladelses-styringen (rettigheder). Jeg kan ikke se, hvordan jeg kan ændre tilladelserne i dokumentbiblioteket.

Der vil altid være nogle filer, som eleverne ikke skal have mulighed for at ændre. Og så vidt jeg kan se har de redigerings-rettigheder til det hele. Der er ingen STOP-deling knap, og de avancerede indstillinger fører til en labyrint af muligheder. Fx en gruppe, som hedder members, men som ikke indeholder medlemmer.

Så inden længe, må jeg nok bede eleverne om at vi migrerer “tilbage” til et almindeligt holdsite og klassenotesbog i sharepoint, hvis jeg eller MS ikke finder en adgang til rettighedsstyring i Classroom.

Det MS skulle lave (og som måske er på vej), er en nem og overskuelig måde at se og ændre rettigheder på alle niveauer fra fil, mappe, webdel til site. Så rykker det.

Særligt i HF kan det være en udfordring, fordi eleverne er mere uddannelsesfremmede end på stx. Men eleverne i HF kan komme til at elske forelæsninger, på godt og ondt, under de rette omstændigheder.

Sekvensen skal ikke være for lang. 20 minutter er passende. Niveauet skal være tilpasset, måske gennem undersøgelse af forhåndsviden -hvis niveauet er bare lidt for højt, står de hurtigt af. Indholdet skal helst være relateret til en konkret opgave eller projekt.

Et kendt trick til at komme gennem en forelæsning, er at tage noter. Så eleverne SKAL TAGE NOTER og evt. aflevere dem. Ikke så meget for at lave et resume af indholdet, for det står alligevel ofte i andre kilder. Men for at være aktiv deltager i forelæsningen, og her er det vigtigt, at eleverne ikke forsøger at skrive alt ned, men sorterer i informationen. Prøv benspænd a la “du må kun skrive 10 ord ned”.

Jeg synes, at det er en god ide at stilladsere elevernes notetagning ved at udlevere “Noteark“, som er et dokument, hvor noterne er disponeret på forhånd i større eller mindre grad. Progressionen ligger selvfølgelig i, at noteark med tiden indeholder mindre og mindre forhåndstekst.

Nedenfor to eksempler fra hhv. første til senere noteark. I første noteark skal der næsten kun udfyldes enkelte ord. Senere er der kun overskrifter og evt. relevante billeder. Målet er et blankt dokument, som eleven selv kan betitle og disponere.

Start	Senere

Notearkene kan udvides med “Mål med noterne”. Og der kan arbejdes videre med i hvilken grad målene er nået og med selve noterne gennem selvevaluering, peer-review, exit-tickets, quiz, klassediskussion m.m.

Det vil være oplagt at bruge Klassenotesbog til noterne. Desværre virker mit add-in ikke p.t., hvorfor jeg ikke kan distribuere siden og vurderer, at det vil tage uforholdsmæssig lang tid for eleverne at kopiere siden til deres egen sektion. Så vi bruger docx.

Jeg kan godt være lidt bekymret for, at eleverne er kommet til at holde af forelæsninger og efterlyser dem jævnligt. Undervejs er de ret stille. De noterer meget (for meget i nogle tilfælde). De sidder i deres egen verden, og får en fornemmelse af at mestre den snævre viden, som de får serveret. Jeg tænker: De bliver ikke udfordret nok. Måske skal eleverne have valget mellem sekvenser, baseret på deres forhåndsviden.

På hele o365:
1. gå til o365-forsiden og opret en genvej i din browser fx Chrome
2. find dine hold-sites og opret genveje i din browser fx Chrome
3. følg lærerværelset, GL, og faggruppe-sider, og evt. flere
4. find Nyhedsstrømmen og beskeder på forsiden

På det enkelte holdsite:
5. opret mapper i dokument-biblioteket. Jeg bruger mapperne til forløb, andre gør noget andet)
6. indstil rettighederne for mapper, så eleverne ikke kan skrive i alle dokumenter, men gerne i nogle.
7. lær at oploade filer til dokument-biblioteket. Du har formentlig stadig meget materiale i docx og pdf-format.
8. lær at slette filer i dokument-biblioteket. På et eller andet tidspunkt oploader du noget forkert, som skal slettes.
9. opret et dokument til links

Så er det mest grundlæggende på plads(?). Umiddelbart efter følger:
10. prøv at kopiere et link til en fil i dokument-biblioteket. Når du giver lektier for, kan det være dette link du skal bruge.
11. følg holdsitet.
12. opret et fælles-dokument for elever og lærer. Her er en afgørende forskel fra Lectio.
13. prøv at redigere fælles-dokumentet online (ligesom eleverne)
14. prøv at skrive en besked til eleverne i nyhedsstrømmen. Det kan være her du skal kommunikere med eleverne fremover.

Ville det ikke være skønt med video-klip der instruerede i, hvordan man udfører hvert punkt?

På lidt længere sigt kan du gå i gang med:
* gør holdsitet lidt pænt fx med et baggrundsbillede og skriv en introduktion til siden. Nogle brugere synes det er meget vigtigt.
* tilpas genvejene til venstre på hold-sitet fx med link til youtube eller ibog. Slet overflødige links.
* brug OneNote-notesbogen på holdsitet, så du kan dele fælles indhold fra modulerne fx tavle-noter
* synkroniser dokument-biblioteket på hold-websitet til din harddisk (windows only), så du ikke skal åbne din browser (Chrome), hver gang du skal oploade noget.
* brug dit og elevernes OneDrive for Business til backup og deling
* opret en klasse-notesbog
* brug o365 Video til.. videoer fx afleveringer
* integrer evt. video, spørgeskemaer, quizzer, m.m. på holdsitet
* slet links-biblioteket
* opret sider og evt. underwebsteder til forløb
* opret en blog som del af et forløb

Der er mange flere funktioner på platformen og flere kommer langsomt til. En hel del af dem kommer vi formentlig aldrig til at bruge, men mon ikke der gemmer sig et guldkorn et sted?

Fx webstederne (holdsites) i o365, som er det samlende punkt i sharepoint(o365), er tunge og ikke intuitive at navigere rundt i. Man skal 4 niveauer ned i menuer for at ændre tilladelser. Webstederne er tydeligvis ikke lavet til dag-til-dag ændinger, men til at sætte op én gang, og så ikke pille mere ved. Så jeg er kommet til den forståelse at websteder i o365 er nødvendige for at have et struktureret sted at samle trådene (filer, links, notesbog m.m.), men ikke et godt arbejdsområde, og jeg holder mig helst fra dem.

Et par af de tjenester et sharepoint-websted samler er rigtig smarte og kan give mig en besparelse som lærer:

1. Notesbogen (onenote): Giver mig overblik over det faglige indhold i moduler og forløb.
2. Filer op- og downloades automatisk fra webstedets dokument-bibliotek til min harddisk (synkronisering), hvorfor jeg ikke skal “huske at oploade til lectio” hele tiden.

Ud over disse er der en del funktioner som giver mig flere muligheder, men nok ikke letter hverdagen: Fx fælles-dokumenter, deling af materialer med kollegerne, søge-funktion blandt alle de dokumenter som er delt med mig (Delve), socialt medie (yammer) så eleverne undgår FB.

Jeg kan godt lide at have muligheder, selv om de gør forholdene mere komplicerede. Smukke ting kan opstå ud af det komplicerede..

“PWL Duffing chaotic attractor xy plot” by Gisling – Own work. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons – https://commons.wikimedia.org/wiki/File:PWL_Duffing_chaotic_attractor_xy_plot.gif#/media/File:PWL_Duffing_chaotic_attractor_xy_plot.gif

OneNote er et udmærket tavle-værktøj, hvor lærer/elev kan skrive med en elektronisk pen på tavlen, og noterne bliver synkroniseret til holdets websted i office365, og dermed til elevernes skærme. Givet at alle programmer i office-pakken til Windows (Word, powerpoint osv.) i dag har tegne-funktion, er der ikke noget teknisk til hindre for at skrive alle tavle-noterne direkte i word/pptx-dokumenterne, som holdet arbejder med. Desuden vil jeg gerne væk fra at én person (læreren) står med kridtet (magten), mens de øvrige er mere eller mindre passive. Og her har jeg endnu ikke fundet OneNote så anvendeligt, det bliver sjøldent pænt/overskueligt, når mange brugere skriver i OneNote. Måske jeg skulle begrænse siderne til A4 og bruge flere tabeller.

Da jeg først opdagede OneNote omlagde jeg al deling af materialer med eleverne bl.a. pdf’er og docx m.m. til sider i OneNote. Når filerne var gemt på mit OneDrive, kunne eleverne hente det gennem OneNote, så længe de havde redigerings-rettigheder til denne. Det fik microsoft uden varsel sat en stopper for, og jeg har i lang tid derfor kørt med op til tre-dobbelt bogholderi: Filer bliver oploaded som til holdsitet, jeg lægger et link til filen på en side i OneNote, og jeg vedhæfter filen på siden i OneNote (også for at have noget at tegne på). Samspillet mellem dokumenter på holdsite, OneNote på holdsitet og elevernes fortsatte brug af disse skulle gerne eliminere det tredobbelte bogholderi.

Der er mange elever som ikke får ejerskab over holdets OneNote. Det (OneNote) er et lidt teknisk redskab, og hvis de ikke selv bidrager eller orienterer sig i det jævnligt, kan jeg godt forstå at de har svært ved at finde rundt i OneNote, selv om jeg bruger det hvert modul på tavlen.

Alligevel er det klart fordelagtigt at have et sted at samle holdets dagsordner, tavlenoter og overblik over materialet, og her er OneNote svært at udkonkurrere. Og dog, holdsites i Office365 kan måske varetage de samme funktioner.

Alt i alt vil jeg fortsat bruge OneNote, da fordelene fortsat opvejer udfordringerne.

En af Ågaards pointer, som jeg lagde mærke til, var at hun går direkte imod brug af Facebook og Twitter i undervisningen, med henvisning til god anderledeshed. Vi skal bruge andre sociale medier i gymnasiet, ifølge Ågaard. Måske er Yammer svaret.

En anden pointe var en stram og tydelig sekvensering af moduler, så elever i mindre grad er i tvivl om hvad der er på dagsordenen. Og at det tydeligt markeres overfor eleverne om der i hver sekvens skal bruges computer eller IKKE bruges computer.

Jeg viser altid eleverne modulets sekvensplan via OneNote. I OneNote er der mulighed for at bruge mærker, og jeg har derfor defineret mærker for sekvenser hhv. med og uden computer:

Jeg ville gerne bruge et symbol med en computer, og et symbol med en computer med en rød streg over. Desværre kan man i OneNote 2013 kun vælge mellem fordefinerede symboler, hvorfor jeg har valgt dem du ser ovenfor.